Indkaldelse til generalforsamling

i Vidjeparkens Grundejerforening

Søndag den 13. oktober 2013 kl. 10.00 på Als Kro

Dagsorden:
1. Valg af dirigent
2. Bestyrelsens beretning
3. Aflæggelse af regnskab
4. Fremlæggelse af budget
5. Indkomne forslag
a. Bestyrelsen foreslår, at kontingent fremadrettet indbetales via bankoverførsel
b. Bestyrelsen foreslår at kontingent nedsættes til kr. 500,- pr. år fra 2014.
c. Bestyrelsen foreslår, at fremtidig skriftlig kommunikation, herunder indkaldelse til generalforsamling samt udsendelse af kontingentindbetaling sendes via e-mail i så stort omfang som muligt. Dette for at spare penge samt for at lette arbejdet for bestyrelsen. Medlemmer der ønsker meddelelser fremsendt pr. post må rette henvendelse til kassereren.
d. Bestyrelsen foreslår, at udgifter til eventuel fremtidig udskiftning af rørgennemføring til drænvand under overkørsler til den enkelte matrikel afholdes af grundejerforeningen. Løbende vedligehold og oprensning af rør påhviler fortsat den enkelte grundejer. Forslagene foreslås indarbejdet i vedtægterne fra 2014.
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer: På valg er Karsten Elkjær og Martin Weier Christiansen. Begge er villige til genvalg.
7. Valg af suppleanter til bestyrelsen: På valg er Daniel Christensen og Berit Sørensen. Begge er villige til genvalg
8. Valg af revisor/revisor suppleant
a. Revisor: Hanne Meldgaard ønsker ikke genvalg. Var det noget for dig/kender du en?
b. Revisor suppleant: Lise-Lotte Kristensen (er villig til genvalg)
9. Evt.

Er du ikke længere ejer af dit hus/grund i Vidjeparken, bedes du opgive den nye ejers navn, adresse, telefonnummer og evt. e-mail til kasserer Gert Qvist på e-mail wige2@mail.dk.

Bilag 1: Regnskab 1 for 01.07.2012-08.03.2013 fra den tidligere bestyrelse
Bilag 2: Regnskab 2 for 01.07.2012-30.06.2013 fra den nye bestyrelse
Bilag 3: Forslag til budget for 2013-2014

Girokort til kontingent. Indbetales senest den 04-10-2013

For at have stemmeret skal kontingent være indbetalt rettidigt. Ved indbetaling senere end ovennævnt, bedes dokumentation medbragt.